（ 接2023年8月4號(hào)發(fā)表的《怎樣當(dāng)好辦公室主任（細(xì)節(jié)篇）》

六、辦公室主任禁忌做那些事

作為辦公室主任崗位的特殊性，應(yīng)當(dāng)有所為而有所不為，必須嚴(yán)格要求，特別是有些事項(xiàng)堅(jiān)決不能做。

一是禁止隨意泄露集體研究事項(xiàng)。作為辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)班子做出重大事項(xiàng)決策的參與者、推動(dòng)者，以及和事后的組織、落實(shí)者和督辦者。了解掌握決策事項(xiàng)的全過(guò)程，因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定，禁止泄露相關(guān)的信息，一方面不得不按規(guī)定要求的時(shí)間，提前披露決策事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容；另一方面不得隨意泄露決策出臺(tái)的相關(guān)情況，包括出臺(tái)背景。前因后果等；再一方面不得泄露研究過(guò)程中提出不同意見(jiàn)的信息，以免制造領(lǐng)導(dǎo)之間不和諧的因素。

二是禁止透露領(lǐng)導(dǎo)的秘密。作為直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作崗位，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人事項(xiàng)幾乎盡在掌握之中，因此，一方面不得透露領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的隱私事項(xiàng)，表現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的忠誠(chéng)；另一方面不得透露領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好，以免給圍獵領(lǐng)導(dǎo)者提供相關(guān)的信息；再一方面不得透露領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人政務(wù)活動(dòng)的相關(guān)情況，以免不必要的麻煩。

三是禁止在領(lǐng)導(dǎo)之間傳遞不和諧聲音。每個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都來(lái)自五湖四海，由于學(xué)識(shí)水平、工作閱歷、地域文化、性格脾氣都不盡相同，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)知和看法有著不同的觀點(diǎn)很正常。因此作為協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作的辦公室主任，應(yīng)當(dāng)小心慎微，做好“和事佬”的角色。一方面不在領(lǐng)導(dǎo)之間傳遞不和諧的言論；另一方面不對(duì)任何領(lǐng)導(dǎo)的言行評(píng)頭論足；再一方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)持不同政見(jiàn)的事項(xiàng)，盡自己所能做好疏導(dǎo)和協(xié)調(diào)。最后禁止當(dāng)著A領(lǐng)導(dǎo)的面，評(píng)價(jià)B領(lǐng)導(dǎo)。

四是禁止有浮夸作風(fēng)。作為辦公室主任由于平常靠的領(lǐng)導(dǎo)比較近，自然而然地會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬重，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持清醒的頭腦。一方面不能以領(lǐng)導(dǎo)自居，領(lǐng)導(dǎo)和同事的尊敬是“辦公室主任”這個(gè)職位，不是其本人；另一方面不得盛氣凌人，對(duì)同事指指點(diǎn)點(diǎn)，有種高高在上的感覺(jué)；再一方面不得敷衍應(yīng)付同事提出的問(wèn)題，要真誠(chéng)對(duì)待，謙遜待人，以此贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的尊重。

五是禁止推脫責(zé)任。作為辦公室是全局性工作的部署者、落實(shí)者、推動(dòng)者，而作為辦公室主任更應(yīng)承擔(dān)起組織者的重任，也就是說(shuō)事關(guān)全局性工作的各個(gè)事項(xiàng)必須作為“兜底者”責(zé)無(wú)旁貸地去擔(dān)負(fù)起責(zé)任。一方面對(duì)工作中所遇到的事項(xiàng)要肩負(fù)起部署落實(shí)的責(zé)任；另一方面要將各項(xiàng)工作做到件件有著落，件件有人做，件件有結(jié)果；再一方面無(wú)法劃定責(zé)任單位的事項(xiàng)，要協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好落實(shí)推進(jìn)工作；最后禁止自己不是責(zé)任單位為由，放任不管，推脫責(zé)任，造成責(zé)任事故。

六是禁止瞞報(bào)有關(guān)事項(xiàng)。嚴(yán)格落實(shí)工作匯報(bào)制度，使領(lǐng)導(dǎo)全面了解各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。一方面要樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)，按照領(lǐng)導(dǎo)分工原則，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；另一方面禁止報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，對(duì)工作中的失誤或者影響全局性工作開(kāi)展的，要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便采取補(bǔ)救措施，降低損失程度；再一方面對(duì)所有需要領(lǐng)導(dǎo)知曉的事項(xiàng)，要全面匯報(bào)，禁止有選擇性地匯報(bào)。

七是禁止越俎代庖、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事項(xiàng)的決策審定制度，對(duì)有關(guān)單位申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策的事項(xiàng)，一定落實(shí)審核負(fù)責(zé)制度。因此，一方面要明確領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定事項(xiàng)工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo)審核的程序和責(zé)任；另一方面要提醒督促領(lǐng)導(dǎo)抓好落實(shí)，使各項(xiàng)工作權(quán)責(zé)明晰；再一方面禁止將由領(lǐng)導(dǎo)審定的事項(xiàng)，自己做主，做出審定的結(jié)論，形成架空領(lǐng)導(dǎo)的局面、

八是禁止作風(fēng)不正。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的橋梁和紐帶，是萬(wàn)眾矚目的工作崗位，自己的一言一行受到大眾的關(guān)注，因此作風(fēng)必須過(guò)硬。一方面自己的所作所為，不僅表現(xiàn)的是自己形象，也代表著領(lǐng)導(dǎo)的用人思路和風(fēng)格，對(duì)外界傳遞的信息量很大；另一方面要為人正派，品行端正，志存高遠(yuǎn)，切忌貪圖蠅頭小利；再一方面禁止失守底線，經(jīng)得起多種誘惑和考驗(yàn)，樹(shù)立大格局。

總之，辦公室主任的有所為而有所不為是其職責(zé)要求，要有寬廣的胸襟，深邃的眼光，明確那些事不得為之，發(fā)揮好辦公室主任的作用，在工作中磨練自己。